長岡1dayオフ会＆忘年会 準備ページ

Wi-Fiが確認できた候補の一覧

検討から外した候補と、その理由

全員が最初から最後までいる前提では組んでいません。途中参加・途中退出があるものとして、企画枠を1時間ごとに独立させ、どの枠から入っても成立する形にしています。未定 が付いた枠は、担当も中身もこれから決めます。

氏名・連絡先・集金状況・アレルギーなどはスプレッドシートで管理し、閲覧できる人をGoogleアカウント単位で絞ります。このページからは入口のリンクだけを置きます。

• 8月中
  会場を1つに絞り、電話で確認事項を潰す下の「電話で確認すること」を参照
• 9/1（火）
  アオーレ長岡に電話して予約（朝イチ）1日は窓口・電話のみ。土曜は競合しやすい
• 9月上旬
  オフ会チャットを作成し、募集を開始会場確定後すぐ
• 9月中
  参加者名簿スプレッドシートを作成、運営に共有
• 10月
  企画枠①〜④の中身と担当を確定4枠ぶんの講師役・進行役の声がけ
• 9月中
  たこの壺に電話し、40名用座敷個室を押さえる12月の土曜は忘年会の最激戦日。17:00入店の可否もここで確認
• 11月上旬
  事前アンケートを配布
• 12月上旬
  最終人数の確定、備品・名札の準備、当日の動線確認

• 参加費（実費のみ）を集めるオフ会は「営利」にあたるか 判定基準を公表しているのは中央公民館だけで、そこには「参加料を徴収して利益がでるような活動」が営利と書かれています。実費のみなら非営利と読めますが、条文ではないので断定は避けたいところ。収支の見込みを示して確認するのが確実です。
• Wi-Fiが60人の同時接続に耐えるか。AP・有線LANを借りられるか 「60人でも大丈夫」と書かれた公開情報はどこにもありません。さらに市の規約には「法人等による組織的な利用は認めない」という条項があり、運営の業務回線として当てにするのはグレーです。受付や配信に使うならモバイルルーターを持参するのが安全。
• 貸室内で飲食できるか アオーレの市民交流ホールは公式に記載がありません。中央公民館は飲食可（飲酒・出前・調理は不可）と明記。昼休憩の設計が変わります。
• 机・イス・プロジェクター・マイクの現物があるか、有料か 条例上の加算はなくても、現物の有無と貸出条件は別問題です。トモシアはイス120脚・机50台と明記があります。
• トモシアで一般の交流オフ会が使えるか 条例に利用者を福祉団体に限る規定はありませんが、市のページは利用者を「高齢者や障害者、ボランティア」と説明しています。ここが問題なければ、トモシアは無料・設備最充実・9/1に先着で確定できるという条件が揃い、アオーレと並ぶ本命候補になります。逆にダメなら中央公民館が繰り上がります。
• 市外在住者でも利用者登録・申込ができるか アオーレ条例 第7条は「使用しようとする者は、市長の許可を受けなければならない」とあるだけで、居住地の要件は書かれていません。ただし公共施設予約システムの利用者登録は「窓口で免許証等による本人確認」があり、市外の人が登録できるかは公開情報では不明。なお9/1の受付は電話でも可能なので、現地にいなくても押さえられます。予約の名義人は使用責任者（鍵の受取・支払い・原状復帰の担当）になるため、当日確実に会場にいる人を名義にするのが安全です。
• 駐車場をどうするか アオーレには専用駐車場がなく、地下は来庁者用で30分100円。車で来る人が多いなら中央公民館（約300台）が有利です。